5 دوال Excel لتنظيف الجداول،عزيزي المتابع قد تكون ورقة Excel المزدحمة كابوسًا حقيقيًا – مسافات زائدة، وتنسيق غير متناسق، ونصوص عشوائية في كل مكان. ولكن باستخدام الوظائف المناسبة، يمكنك تنظيفها في ثوانٍ وجعل بياناتك قابلة للاستخدام فعليًا.
– المقدمة :
5 دوال Excel لتنظيف الجداول، في عالم إدارة البيانات وتحليلها، تواجهنا أحيانًا جداول بيانات مليئة بالفوضى والأخطاء البسيطة التي تعيق العمل السلس. سواء كنت تتعامل مع بيانات تم نسخها من مصادر مختلفة أو بيانات مدخلة يدوياً، فإن تنظيف الجدول وتنظيمه يصبح خطوة ضرورية لتنظيم جدوالك في هذا المقالة، سنتعرف على 5 دوال قوية في Excel تساعدك على تنظيف وتنظيم جداول البيانات بسرعة وفعالية، لتوفير وقت وجهد كبيرين.
تعرف على 5 دوال أساسية في Excel لتنظيف جداول البيانات الفوضوية بسهولة. تعلم كيفية إزالة المسافات الزائدة، تنسيق النصوص، استبدال الكلمات، وإزالة الرموز غير المرئية لتحسين جودة بياناتك بسرعة.
1. TRIM – إزالة المسافات الزائدة :
عزيزي قد تؤدي المسافات الفارغة في جدول بياناتك إلى اختلاف مدخلين متطابقين، وإفساد عملية التحقق من صحة البيانات، وحتى إفساد صيغك. لحسن الحظ، تُعالج دالة TRIM كل ذلك بإزالة جميع المسافات الزائدة من نصوصك (باستثناء المسافات المفردة بين الكلمات). تُعدّ هذه الدالة مثالية لتنظيم الأسماء والعناوين، وما إلى ذلك، خاصةً في أوراق البيانات التي تستوردها من مصادر أخرى.
لنفترض أن الخلية A1 تحتوي على Alice ، مع وجود مسافات زائدة في كل مكان. باستخدام دالة TRIM، ستظهر Alice بدون مسافات.
بدلاً من الإشارة إلى خلية واحدة وتوسيع الصيغة، يمكنك أيضًا الإشارة إلى جميع بياناتك دفعةً واحدة. على سبيل المثال، يمكنني استخدام الصيغة التالية لتنظيف جميع المساحات الفارغة. =TRIM(A1:G5)
2. IFERROR التعامل مع الأخطاء :
أشعر فورًا بأنني مبتدئ عندما تظهر لي أخطاء DIV/0 وN/A وVALUE! وغيرها من أخطاء Excel المزعجة المنتشرة في جداول بياناتي. ربما لا أشعر بذلك دائمًا، لكن مجرد رؤيتها تُشعرني (وزملائي) بالقلق الشديد حيال أمر قد يكون مشكلة صغيرة.
يعرض IFERROR عرضًا أكثر وضوحًا وأقل إثارة للقلق. يعمل مع اشتراكات Office 2019 وMicrosoft 365، ما يجعله متاحًا على نطاق واسع. تُقيّم هذه الدالة صيغةً وتُرجع قيمةً مُحددةً إذا نتج عن الصيغة خطأ.
على سبيل المثال، بدلاً من استخدام صيغة تُرجع #NAME? عندما لا يتم العثور على تطابق، مثل الصيغة الموضحة أدناه:
سيبدو جدول بياناتك أكثر احترافية على الفور، وسيتوقف مديرك عن السؤال عن سبب ظهور رسائل الخطأ في كل مكان. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرجاع أي شيء تريده – خلايا فارغة، أو شرطة، أو رسائل مخصصة، أو حتى حسابات بديلة – في حال حدوث أخطاء.
3. CLEAN – إزالة الرموز غير المرئية :
عزيزي المتابع عند استيراد البيانات من ملفات PDF ومواقع الويب والأنظمة القديمة، أو حتى تحويل ملفات PDF إلى جداول بيانات Excel ، غالبًا ما تحمل بعض الأحرف غير المرئية. أشياء مثل فواصل الأسطر والرموز المخفية، التي لا يمكنك رؤيتها، قد تُسبب أخطاءً في صيغك.
عزيزي تعمل وظيفة CLEAN على إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من النص، مما يترك وراءه إصدارًا أكثر قابلية للتنبؤ وملائمًا للصيغ.
يمكنك أيضًا إقران دالة CLEAN مع دالة TRIM. يستخدم العديد من محترفي Excel هذه الدالة كخيار أساسي لاستيراد البيانات:
4. تقسيم النصوص TEXTSPLIT:
عزيزي المتابع أحيانًا، تُجمع جميع بياناتك في خلية واحدة، مفصولة بفواصل أو فاصلات منقوطة أو نقاط أو فواصل أسطر. لذا، يُعدّ استخراج بياناتك يدويًا إلى الصفوف والأعمدة المناسبة أمرًا مُرهقًا.
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على Ada،Uche،[email protected] ، فإن استخدام الصيغة أدناه يمكن أن يؤدي إلى تقسيم النص إلى ثلاثة أعمدة منفصلة: Ada ، وUche ، و [email protected] .
يمكنك أيضًا التقسيم حسب الصف أو العمود، والتعامل مع فواصل متعددة. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A2 تحتوي على تفاحة ، موز ، كرز ، فاستخدم الصيغة التالية:
افتراضيًا، سيملأ TEXTSPLIT هذه القيم في الأعمدة. إذا أردت تقسيمها إلى صفوف منفصلة، فاضبط الوسيطة الرابعة، التي تكون FALSE أو محذوفة افتراضيًا، على TRUE:
لاحظ أنك ستستخدم فاصلًا واحدًا (مثل الفاصلة المنقوطة) لتقسيم الكلمات إلى أعمدة، وفاصلًا آخر (مثل النقطة) للإشارة إلى المكان الذي يجب أن يبدأ فيه صف جديد.
5. أضافة النصوص TEXTJOIN
عزيزي بعد الفصل، قد ترغب في إعادة ربط الأجزاء. يساعدك TEXTJOIN على دمج سلاسل نصية متعددة باستخدام فاصل من اختيارك، ويتيح لك أيضًا تخطي الفراغات.
تخبر الوسيطة TRUE برنامج Excel بتجاهل الخلايا الفارغة، حتى لا تحصل على فجوات غريبة أو فواصل متدلية.
– الخاتمة :
عزيزي باتقانك لهذه الـ 5 دوال Excel لتنظيف الجداول
